E-Fatura Nedir? E-Ticarette Fatura Rehberi
E-fatura (elektronik fatura), ticari işlemlerde kağıt faturanın yerini alan, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından onaylanan dijital fatura sistemidir. E-ticaret yapan her işletme için e-fatura ve e-arşiv fatura zorunludur.
Nasıl Çalışır?
1. E-Fatura ve E-Arşiv Farkı
E-fatura, iki e-fatura mükellefi arasında kesilen dijital faturadır (B2B). E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayanlara (bireysel müşteriler) kesilen faturadır. E-ticaret sitelerinde genellikle her ikisi de kullanılır.
2. GİB Entegrasyonu
E-fatura sistemi GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) altyapısı üzerinden çalışır. Faturalar XML formatında oluşturulur, dijital olarak imzalanır ve GİB portalı üzerinden iletilir.
3. Otomatik Fatura Oluşturma
Modern e-ticaret altyapıları, sipariş onaylandığında otomatik fatura oluşturma ve müşteriye e-posta ile gönderme imkanı sunar. Bu, operasyonel yükü minimuma indirir.
4. Muhasebe Entegrasyonu
E-fatura verileri otomatik olarak muhasebe yazılımınıza aktarılır. Logo, Paraşüt, Mikro gibi programlarla entegrasyon sağlanır.
E-Ticarette E-Fatura Zorunluluğu
2024 itibarıyla e-ticaret faaliyeti gösteren tüm mükellefler e-fatura ve e-arşiv fatura kullanmak zorundadır. Bu zorunluluk ciro limitinden bağımsızdır — e-ticaret yapıyorsanız e-fatura mükellefisiniz.
E-fatura kesmemenin cezası ağırdır: özel usulsüzlük cezası + fatura tutarının %10'u kadar ceza uygulanabilir. Bu nedenle e-ticaret sitenizi kurarken e-fatura entegrasyonunu mutlaka planlayın.
Özetle: E-fatura, e-ticaretin yasal zorunluluklarından biridir. Doğru e-ticaret altyapısı seçimi ile bu süreç otomatik ve sorunsuz hale gelir.
estorepark ile Bağlantı
estorepark, Logo, Paraşüt ve diğer muhasebe yazılımları ile e-fatura / e-arşiv entegrasyonu sağlar. Sipariş onaylandığında otomatik fatura oluşturma ile operasyonel yükünüzü minimuma indirir.